Penjelasan Lisensi Microsoft 365

1. Memperkenalkan Lisensi Microsoft 365

Apa itu Microsoft 365?

Microsoft 365 adalah layanan berlangganan berbasis cloud yang menggabungkan aplikasi Microsoft Office yang sudah familiar (Word, Excel, PowerPoint, dll.) dengan berbagai alat produktivitas dan kolaborasi. Namun, Microsoft 365 lebih dari sekedar perangkat lunak kantor tradisional. Layanan ini mencakup fitur-fitur seperti email, penyimpanan cloud, berbagi file, platform komunikasi (Teams), dan fitur keamanan yang kuat – semuanya dapat diakses dari hampir semua perangkat.

Berbeda dengan pembelian perangkat lunak tradisional, Microsoft 365 menggunakan model langganan. Tergantung pada opsi kontrak Anda, Anda membayar biaya bulanan atau tahunan per pengguna, yang memberikan akses ke aplikasi dan layanan yang ada dalam paket lisensi tertentu. Pendekatan ini memastikan Anda selalu memiliki akses ke fitur dan pembaruan keamanan terbaru tanpa perlu membeli versi perangkat lunak baru.

Sekilas tentang fitur-fitur Microsoft 365:

Aplikasi Office Inti – Buat, edit, dan kolaborasi dalam dokumen, spreadsheet, presentasi, dan lainnya dengan fitur dan fungsionalitas terbaru.
Kolaborasi yang Ditingkatkan – Permudah kerja sama tim dengan alat komunikasi terintegrasi seperti Teams, yang memungkinkan penulisan dokumen secara bersama-sama, konferensi video, dan pesan instan.
Penyimpanan Cloud dan Berbagi File – Simpan dan bagikan file dengan aman di seluruh organisasi, memungkinkan akses dan kolaborasi yang mudah dari mana saja.
Email Bisnis – Tetap terhubung dan kelola komunikasi dengan kemampuan email yang kuat dan alat penjadwalan kalender.
Keamanan yang Ditingkatkan – Microsoft 365 mengutamakan perlindungan data dengan fitur seperti otentikasi dua faktor, enkripsi data, dan deteksi ancaman canggih.
Manajemen Perangkat – Permudah pengelolaan perangkat dan pastikan akses yang aman ke data perusahaan melalui berbagai perangkat.

Jenis Lisensi Microsoft 365

Microsoft 365 menawarkan berbagai pilihan lisensi untuk memenuhi kebutuhan pengguna individu, bisnis kecil, dan perusahaan besar. Anda perlu memahami pilihan lisensi ini agar dapat memilih solusi yang paling hemat biaya dan kaya fitur untuk situasi Anda.

Microsoft 365 mengategorikan lisensinya ke dalam tiga kelompok utama:

Pribadi: Dirancang untuk pengguna individu dan keluarga, rencana ini memberikan akses ke aplikasi Office inti (Word, Excel, PowerPoint, dll.) dengan berbagai tingkat penyimpanan cloud dan fitur online.
Bisnis: Kategori ini ditujukan untuk bisnis kecil dan menengah, dengan berbagai pilihan rencana yang menggabungkan alat produktivitas inti dengan fitur kolaborasi seperti Teams, berbagi file, dan email bisnis. Rencana ini biasanya dibagi berdasarkan jumlah pengguna dan fitur yang disertakan.
Perusahaan: Ditujukan untuk organisasi besar dengan kebutuhan yang kompleks, rencana Enterprise menawarkan set fitur yang paling lengkap, termasuk keamanan canggih, alat kepatuhan, aplikasi desktop, dan kapasitas penyimpanan yang lebih besar. Rencana ini biasanya disesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik organisasi.

2. Dasar-Dasar Microsoft 365 Enterprise

Siapa yang Memerlukan Microsoft 365 Enterprise?

Microsoft 365 Enterprise dirancang untuk organisasi besar dengan kebutuhan yang kompleks dan memiliki banyak pengguna (lebih dari 500 orang).

Berikut adalah beberapa contoh organisasi yang dapat memanfaatkan Microsoft 365 Enterprise:

Perusahaan besar dengan ratusan hingga ribuan karyawan yang tersebar di berbagai lokasi.
Instansi pemerintah dan lembaga pendidikan yang mengelola data sensitif.
Organisasi kesehatan yang memiliki persyaratan kepatuhan yang ketat.
Lembaga keuangan yang memerlukan langkah-langkah keamanan yang lebih kuat.

Meskipun Microsoft 365 Enterprise terutama ditujukan untuk organisasi besar, bisnis kecil dengan kebutuhan khusus juga bisa mempertimbangkannya:

Bisnis yang membutuhkan fitur keamanan tingkat lanjut.
Organisasi yang sangat mengandalkan kolaborasi antar tim.
Perusahaan yang berencana menambah jumlah karyawan secara signifikan.

Manfaat Microsoft 365 Enterprise

Berikut adalah alasan mengapa Microsoft 365 Enterprise sangat cocok untuk bisnis besar:

Skalabilitas dan banyaknya fitur: Paket Enterprise dirancang untuk banyak pengguna dan menawarkan fitur paling lengkap, seperti alat keamanan canggih, kemampuan kepatuhan yang kuat, manajemen perangkat yang lebih baik, dan integrasi dengan produk Microsoft lainnya seperti Power BI dan Dynamics 365.
Keamanan dan kepatuhan yang lebih baik: Organisasi besar sering menangani data penting dan harus mematuhi peraturan yang ketat. Microsoft 365 Enterprise memberikan perlindungan dengan fitur seperti perlindungan ancaman tingkat lanjut, pencegahan kehilangan data, dan pengelolaan hak informasi.
Manajemen dan kontrol yang terpusat: Mengelola banyak pengguna bisa sulit, tetapi Enterprise menyediakan alat untuk memudahkan pengelolaan akun pengguna, mengatur akses ke aplikasi dan data, serta menegakkan kebijakan keamanan di seluruh organisasi.
Kolaborasi yang lebih baik di berbagai lokasi: Perusahaan besar sering memiliki tim yang tersebar di berbagai lokasi. Microsoft 365 Enterprise mendukung kolaborasi tanpa batas melalui Teams, yang memungkinkan komunikasi real-time, penulisan dokumen bersama, dan rapat video, tanpa memandang lokasi.
Dukungan khusus: Microsoft menawarkan dukungan langsung untuk pelanggan Enterprise, membantu organisasi dalam menyelesaikan masalah dan mendapatkan bantuan yang dibutuhkan.

Jika Anda tidak yakin apakah Microsoft 365 Enterprise cocok untuk organisasi Anda, Anda bisa berkonsultasi dengan spesialis lisensi Microsoft untuk membahas kebutuhan spesifik Anda.

Jenis Lisensi Microsoft 365 Enterprise & Fitur-Fitur

Berbeda dengan paket Bisnis yang memiliki struktur bertingkat, Microsoft 365 Enterprise menawarkan lebih banyak pilihan. Anda bisa memilih paket (misalnya Office 365 E1, E3, atau E5) dan menambahkan fitur keamanan atau produktivitas sesuai kebutuhan. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda menyesuaikan solusi lisensi dengan kebutuhan organisasi Anda.

Berikut adalah penjelasan mengenai tiga paket utama dan fitur-fiturnya:

Office 365 E1

Paket dasar ini menyediakan fitur untuk email yang aman, kolaborasi, dan penyimpanan file dasar. Fitur utamanya adalah:

Versi web dari aplikasi Office seperti Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
1 TB penyimpanan cloud OneDrive per pengguna.
Email bisnis dengan kotak surat 50 GB.
Situs SharePoint online untuk kolaborasi.
Teams untuk rapat online dan obrolan.
Fitur keamanan dasar untuk perlindungan ancaman.

Microsoft 365 E3

Paket ini menawarkan lebih banyak fitur dibandingkan E1, termasuk keamanan yang lebih baik. Fitur yang termasuk:

Versi desktop dari aplikasi Office seperti Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
Perlindungan ancaman tingkat lanjut untuk email dan data.
Pencegahan kehilangan data.
Alat eDiscovery untuk tujuan kepatuhan.
Manajemen perangkat yang lebih baik.
Lisensi sistem operasi Windows penuh.

Microsoft 365 E5

Paket ini adalah pilihan paling lengkap. Semua fitur E3 ditambah dengan:

Perlindungan informasi dan manajemen hak tingkat lanjut.
Deteksi ancaman internal dan perlindungan.
Power BI Pro untuk analitik bisnis tingkat lanjut.
Analitik aman untuk wawasan ancaman lebih mendalam.
Fitur Voice dan konferensi audio dalam Teams.
Alat Keamanan dan Kepatuhan yang lebih banyak.

Memilih Paket M365 yang Tepat – Pertanyaan yang Perlu Diajukan

➡️ Apakah organisasi Anda menangani data sensitif atau membutuhkan kepatuhan yang ketat? Mungkin Anda memerlukan E3 atau E5 untuk fitur keamanan yang lebih baik.

➡️ Apakah tim Anda sangat bergantung pada aplikasi desktop untuk pekerjaan offline? E3 menyediakan versi desktop dari aplikasi Office.

➡️ Apakah Anda memerlukan kemampuan analitik bisnis tingkat lanjut? E5 adalah satu-satunya paket yang menyertakan Power BI Pro.

Microsoft 365 Frontline Suites

Paket Microsoft 365 Frontline dirancang untuk pekerja lapangan, seperti staf ritel, pekerja kesehatan (misalnya perawat), dan profesional layanan yang tidak memiliki meja tetap atau membutuhkan akses komputer secara reguler.

Fitur Utama:

Komunikasi yang lebih mudah melalui Microsoft Teams.
Akses ke informasi penting perusahaan.
Alat manajemen tugas untuk efisiensi operasional.
Manajemen perangkat mobile untuk akses yang aman.
Fitur keamanan dan kepatuhan untuk melindungi data dan komunikasi.

Manfaat: Memberikan pekerja lapangan alat yang mereka butuhkan untuk tetap produktif, terhubung, dan terinformasi, sambil tetap menjaga keamanan dan kontrol perusahaan.

Fitur Keamanan dan Kepatuhan Microsoft 365

Keamanan adalah fokus utama Microsoft 365 Enterprise. Semua paket memiliki fitur keamanan dasar, tetapi E3 dan E5 menawarkan perlindungan yang lebih kuat:

Office 365 E1: Perlindungan ancaman dasar untuk email dan data.
Microsoft 365 E3: Perlindungan ancaman lebih kuat dan pencegahan kehilangan data.
Microsoft 365 E5: Keamanan paling kuat dengan perlindungan informasi dan deteksi ancaman internal, serta analitik untuk wawasan ancaman lebih mendalam.

Lisensi Microsoft 365 E3 Unattended

Lisensi Microsoft 365 E3 Unattended dirancang untuk mendukung skenario di mana aplikasi atau skrip perlu dijalankan tanpa intervensi pengguna. Jenis lisensi ini sangat berguna untuk tugas otomatisasi, integrasi sistem, dan layanan latar belakang yang memerlukan akses ke layanan Microsoft 365.

Lisensi Unattended adalah kewajiban untuk solusi yang beroperasi di server dan dipicu melalui otomatisasi proses robotik (RPA). Meskipun lisensi Microsoft 365 Enterprise umumnya berbasis pengguna, lisensi Unattended mengubahnya menjadi lisensi berbasis perangkat, menjadikannya cocok untuk skenario di mana proses otomatisasi memerlukan akses non-interaktif ke layanan Microsoft 365.

Harap dicatat! Ini sebenarnya adalah persyaratan untuk jenis penggunaan ini, bukan sekadar opsi. Jika Anda membutuhkan fungsionalitas M365 untuk (ro)bot Anda, maka Anda perlu berinvestasi dalam Lisensi Unattended.

Aspek Utama & Manfaat Lisensi M365 E3 Unattended

Dirancang khusus untuk skenario yang melibatkan otomatisasi, di mana tugas dilakukan tanpa intervensi pengguna, seperti otomatisasi proses robotik (RPA).
Menjamin bahwa alur kerja dan proses otomatis tetap mematuhi ketentuan dan syarat lisensi.
Mendukung otomatisasi skala besar di berbagai perangkat, menjadikannya ideal untuk perusahaan dengan implementasi RPA yang luas.
Memberikan akses yang aman dan terkontrol ke layanan Microsoft 365, bahkan dalam lingkungan yang tidak terjaga atau otomatis.
Menawarkan solusi lisensi yang hemat biaya untuk skenario otomatisasi, mengurangi kebutuhan akan banyak lisensi berbasis pengguna untuk perangkat yang menjalankan operasi tidak terjaga.
Mengintegrasikan dengan lancar ke dalam lingkungan Microsoft 365 yang ada, memastikan kelancaran operasi tugas dan proses otomatis.

3. Memahami Nuansa Lisensi M365: Dari SA, Step-up, Add-on, hingga Dual Use Rights

Seperti produk Microsoft lainnya, ada banyak cara untuk memperoleh lisensi, yang dipengaruhi oleh faktor-faktor seperti model lisensi sebelumnya (misalnya, beralih dari lisensi berbasis Software Assurance untuk perangkat lokal) atau saluran pembelian yang digunakan (seperti Enterprise Agreement atau program Cloud Solution Provider (CSP)). Setiap opsi ini memperkenalkan berbagai jenis lisensi yang akan kami jelaskan di bawah ini.

Microsoft From SA (Software Assurance)

Software Assurance (SA) adalah program yang ditawarkan bersama lisensi permanen untuk produk Microsoft yang digunakan di tempat (on-premises).

Koneksi M365

Sebelumnya, pelanggan dengan SA aktif bisa memanfaatkan manfaat seperti diskon upgrade ke paket M365 tertentu. Ini memungkinkan mereka beralih dari perangkat lunak lokal ke solusi berbasis cloud. Namun, lisensi From SA ini sudah tidak tersedia lagi untuk pelanggan baru yang beralih ke cloud. Jika Anda adalah pelanggan From SA yang sudah ada, Anda bisa memanfaatkan manfaat ini secara terus-menerus.

Manfaat: Memberikan cara yang hemat biaya untuk bermigrasi ke M365, yang dapat menawarkan lisensi gratis atau diskon tergantung pada perjanjian SA.

Lisensi Step-up

Lisensi ini memungkinkan Anda untuk meng-upgrade fitur tertentu dalam paket M365 yang sudah ada.

Contoh Kasus: Misalnya, jika Anda memiliki paket E1 tetapi memerlukan beberapa fitur yang ada di E3 (seperti aplikasi Office desktop), Anda bisa membeli lisensi step-up untuk mengisi kekosongan dan mendapatkan akses ke fitur-fitur tersebut. Opsi step-up ini hanya tersedia dalam Enterprise Agreement.

Manfaat: Menyediakan cara untuk menambahkan fungsionalitas tertentu tanpa perlu meng-upgrade ke paket baru dalam periode langganan.

Add-ons:

Ini adalah lisensi tambahan yang menyediakan fitur yang tidak termasuk dalam paket M365 dasar Anda.

Contoh: Add-ons populer termasuk Power BI Pro untuk analitik bisnis tingkat lanjut, Enterprise Mobility + Security (EMS) untuk manajemen perangkat yang lebih baik, dan Defender for Cloud Apps untuk fitur keamanan cloud tambahan.

Manfaat: Memungkinkan Anda untuk menyesuaikan solusi lisensi M365 dengan menambahkan fitur-fitur tertentu yang dibutuhkan oleh organisasi Anda, tanpa harus pindah ke suite yang lebih tinggi.

Jenis Lisensi Lainnya:

Microsoft 365 Government (G): Dirancang untuk lembaga pemerintah dengan persyaratan keamanan dan kepatuhan yang spesifik.
Microsoft 365 Nonprofit (NP): Menawarkan paket diskon untuk organisasi non-profit yang memenuhi syarat.
Microsoft 365 Education (A): Menawarkan paket diskon untuk lembaga pendidikan yang memenuhi syarat.

5. M365 Dual Use Rights:

Dual Use Rights atau CAL Equivalency Rights (istilah dalam Product Terms) memberikan fleksibilitas besar bagi pengguna dengan lisensi Microsoft 365 yang memenuhi syarat, memungkinkan mereka untuk menginstal dan menggunakan salinan lokal aplikasi desktop seperti Word, Excel, dan PowerPoint di perangkat pribadi atau perangkat kerja mereka. Fitur ini sangat bermanfaat di lingkungan di mana pengguna mungkin perlu bekerja secara offline atau dalam situasi di mana akses ke layanan berbasis cloud terbatas atau tidak tersedia.

Hak ini sangat berharga untuk organisasi yang masih memiliki instalasi lokal yang lama, seperti Exchange Server. Dengan Dual Use Rights, pengguna dapat terhubung ke lingkungan lokal ini menggunakan suite Microsoft 365 mereka melalui CAL (Client Access License) Equivalency Licensing. Hal ini memastikan bahwa investasi Anda di layanan cloud terintegrasi dengan mulus dengan infrastruktur yang ada, memungkinkan solusi hybrid atau transisi bertahap ke adopsi cloud penuh tanpa mengganggu operasi yang sedang berjalan.

Kelayakan

Penting untuk dicatat bahwa tidak semua paket Microsoft 365 menyertakan Dual Use Rights. Manfaat ini umumnya tersedia dengan paket tier yang lebih tinggi, seperti Microsoft 365 E3 dan E5, yang ditujukan untuk kebutuhan perusahaan. Namun, paket dengan tier lebih rendah, seperti seri F (yang dirancang untuk pekerja garis depan), umumnya tidak menawarkan fitur ini (dan ini bisa diubah oleh Microsoft). Organisasi harus dengan cermat mengevaluasi kebutuhan lisensi mereka dan memilih paket yang mencakup Dual Use Rights jika fungsionalitas ini diperlukan.

Manfaat Dual Use Rights

Akses ke aplikasi yang sudah dikenal: Dengan M365, Anda bahkan bisa mendapatkan opsi untuk menginstal versi lama atau versi lokal dari aplikasi Office. Dengan cara ini, pengguna dapat menginstal dan menggunakan aplikasi Microsoft yang sudah dikenal, seperti Word, Excel, dan PowerPoint, di perangkat pribadi, yang secara signifikan meningkatkan produktivitas.
Lisensi CAL Equivalency: Organisasi dapat memanfaatkan CAL Equivalency Licensing untuk menghubungkan suite Microsoft 365 mereka dengan instalasi lokal yang lama, seperti Exchange, SharePoint, dan Windows Server, memastikan akses yang lancar di seluruh lingkungan.
Fleksibilitas hybrid: Pendekatan akses ganda ini memberikan fleksibilitas lebih besar, memungkinkan organisasi untuk memaksimalkan investasi mereka di Microsoft 365 sambil mempertahankan akses ke sumber daya baik yang berbasis cloud maupun yang berbasis lokal.
Ketersediaan alat di berbagai lingkungan: Memastikan bahwa pengguna memiliki alat yang mereka butuhkan, baik mereka bekerja di lingkungan berbasis cloud maupun lokal, mendukung transisi yang lancar ke adopsi cloud penuh. Misalnya, dalam lingkungan dengan instalasi lokal, tetapi yang juga (kadang-kadang) memerlukan pekerjaan di Virtual Desktop Infra (VDI) yang lebih lama. Anda dapat memanfaatkan lisensi M365 Anda di kedua lingkungan, terlepas dari apa yang digunakan.

4. Langganan & Harga Microsoft 365 Enterprise

Langganan M365

Microsoft 365 (M365) menawarkan berbagai paket langganan yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan organisasi yang beragam, mulai dari usaha kecil hingga perusahaan besar. Paket-paket ini memberikan akses ke rangkaian alat produktivitas Microsoft, fitur keamanan, dan layanan cloud, yang memungkinkan bisnis untuk beroperasi lebih efisien dan aman. Model langganan memungkinkan organisasi untuk membayar berdasarkan jumlah pengguna, dengan berbagai tingkatan yang tersedia tergantung pada fitur dan kemampuan yang dibutuhkan.

Berikut adalah gambaran dasar dari beberapa opsi langganan M365 yang paling populer. Untuk perbandingan yang lebih mendetail dan gambaran lengkap, klik di sini.

Harga M365

5. Migrasi ke Microsoft 365: Dari On-premises ke Cloud

Perencanaan Migrasi M365

Rencana yang jelas dan terdefinisi dengan baik sangat penting untuk memastikan transisi yang lancar. Berikut beberapa langkah utama yang perlu dipertimbangkan:

Evaluasi lingkungan Anda saat ini: Tinjau infrastruktur on-premises yang ada, termasuk lisensi perangkat lunak, basis pengguna, dan kemampuan perangkat keras.
Tentukan kebutuhan M365 Anda: Identifikasi fitur dan fungsionalitas yang diperlukan oleh organisasi Anda di M365. Pertimbangkan kebutuhan pengguna, persyaratan kolaborasi, dan tujuan keamanan.
Pilih lisensi yang tepat: Berdasarkan kebutuhan Anda, pilih paket M365 yang sesuai (E atau F) dan tentukan apakah add-on tambahan diperlukan. Jelajahi manfaat seperti Software Assurance yang dapat mempermudah transisi.
Kembangkan strategi migrasi: Ada berbagai metode untuk memigrasi data dan aplikasi Anda ke M365. Pilihan termasuk penerapan hybrid (menggabungkan lingkungan on-premises dan cloud) atau migrasi cloud penuh. Pilih strategi yang sesuai dengan tingkat kenyamanan dan keahlian teknis Anda.
Pelatihan pengguna dan komunikasi: Persiapkan pengguna Anda untuk beralih ke M365. Berikan pelatihan mengenai fitur dan fungsionalitas baru untuk memastikan proses adopsi yang lancar. Komunikasi terbuka sepanjang proses migrasi sangat penting.

Alat dan Sumber Daya Transisi M365

Microsoft menawarkan berbagai sumber daya untuk mendukung perjalanan migrasi Anda. Berikut beberapa alat yang dapat dipertimbangkan:

Microsoft Endpoint Manager: Layanan berbasis cloud ini menyederhanakan manajemen perangkat dan konfigurasi untuk M365.
Microsoft FastTrack: Untuk organisasi yang memenuhi syarat, program ini menyediakan panduan dan sumber daya dari para ahli Microsoft untuk membantu proses migrasi.
Microsoft 365 Adoption Center: Pusat daring ini menawarkan sumber daya dan alat untuk membantu pengguna beradaptasi dengan M365 dan memanfaatkan potensi penuh dari M365.

Pertimbangan tambahan:

Keamanan: Pastikan data Anda aman selama proses migrasi. Terapkan kontrol akses yang kuat dan praktik enkripsi data.
Cadangan dan pemulihan data: Pertahankan strategi cadangan yang kuat untuk data on-premises Anda sebelum, selama, dan setelah migrasi.
Pengujian dan validasi: Uji lingkungan M365 Anda secara menyeluruh sebelum memigrasi semua pengguna. Ini membantu mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah potensial sebelumnya.

6. Microsoft 365 untuk Bisnis Kecil dan Menengah (SMB)

Microsoft 365 tidak hanya untuk perusahaan besar; ia juga menawarkan solusi yang disesuaikan untuk bisnis kecil dan menengah (SMB) yang menyediakan alat-alat canggih dengan harga yang lebih terjangkau. Paket ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan unik SMB, yang sering kali memerlukan fleksibilitas, skalabilitas, dan keamanan yang kuat tanpa kompleksitas solusi tingkat perusahaan.

Catatan! Tersedia hingga 300 langganan antara paket yang berbeda (scroll ke bawah untuk rincian paket Bisnis yang populer).

Perbedaan Utama Lisensi SMB vs Enterprise

Kesederhanaan dan kemudahan penggunaan: Paket Microsoft 365 yang berfokus pada SMB dirancang untuk menawarkan fitur-fitur penting tanpa membebani organisasi kecil dengan kompleksitas yang tidak perlu. Hal ini memudahkan SMB untuk menerapkan dan mengelola Microsoft 365, bahkan dengan sumber daya TI yang terbatas.
Harga yang terjangkau: Paket Microsoft 365 untuk SMB lebih terjangkau, dengan opsi yang dapat disesuaikan sesuai ukuran dan kebutuhan bisnis. Ini memungkinkan organisasi yang lebih kecil untuk mengakses alat canggih yang digunakan oleh perusahaan besar, namun dengan harga yang sesuai dengan anggaran mereka.
Fokus pada fitur inti: Sementara paket enterprise mencakup berbagai fitur canggih, paket SMB berfokus pada penyediaan alat dan layanan produktivitas inti yang dibutuhkan oleh bisnis kecil, seperti Microsoft Teams, Word, Excel, dan Outlook, serta penyimpanan cloud dan email kelas bisnis.
Skalabilitas: Paket SMB dirancang untuk tumbuh bersama bisnis Anda. Seiring berkembangnya kebutuhan, Anda dapat dengan mudah meningkatkan paket ke tingkat yang lebih tinggi atau menambahkan lebih banyak pengguna tanpa gangguan yang signifikan.

Paket Microsoft 365 Populer untuk SMB

Microsoft 365 Business Basic:
- Biaya: Sekitar $6 per pengguna per bulan (komitmen tahunan)
- Termasuk: Versi web dan mobile dari aplikasi Office, Microsoft Teams, 1 TB penyimpanan OneDrive, email kelas bisnis, dan kalender.
Microsoft 365 Business Standard:
- Biaya: Sekitar $12,50 per pengguna per bulan (komitmen tahunan)
- Termasuk: Semua yang ada di Business Basic ditambah versi desktop lengkap dari aplikasi Office, email kelas bisnis dengan kotak surat 50 GB, dan alat kolaborasi tambahan seperti SharePoint dan Exchange.
Microsoft 365 Business Premium:
- Biaya: Sekitar $22 per pengguna per bulan (komitmen tahunan)
- Termasuk: Semua fitur dari Business Standard ditambah fitur keamanan dan manajemen perangkat canggih, termasuk Microsoft Intune dan Azure Information Protection.

Manfaat untuk SMB

Kolaborasi yang lebih baik: Microsoft 365 memungkinkan SMB untuk berkolaborasi dengan lancar, baik tim bekerja di kantor, jarak jauh, atau sedang dalam perjalanan. Dengan alat seperti Microsoft Teams dan OneDrive, karyawan dapat tetap terhubung dan produktif dari mana saja.
Keamanan dan kepatuhan: Meskipun dengan harga yang lebih rendah, paket SMB mencakup fitur keamanan yang kuat yang membantu melindungi data sensitif dan memastikan kepatuhan dengan peraturan industri. Fitur-fitur seperti enkripsi email, perlindungan ancaman canggih, dan manajemen perangkat seluler tersedia di paket SMB tingkat lebih tinggi.
Dukungan dan sumber daya: Microsoft menawarkan berbagai sumber daya dukungan yang disesuaikan untuk SMB, termasuk akses ke para ahli Microsoft untuk bantuan pengaturan dan penerapan, serta dukungan teknis berkelanjutan untuk memastikan kelancaran operasi.